Auteur : Alice | Date de mise à jour : 17 février 2026 | Vérification : Chloé
Vous organisez un week-end au ski, un mariage cet été, ou un déplacement avec votre équipe sportive ? La location de minibus s’impose comme la solution évidente pour regrouper famille, amis ou collègues dans un seul véhicule. Fini les convois de plusieurs voitures, les frais de carburant et de péages multipliés et la logistique complexe, cette catégorie de location de voiture est idéale.
Cet article répond aux questions essentielles avant votre réservation : quels documents préparer, quel permis faut-il, comment fonctionne la caution, que couvre réellement l’assurance du loueur, et quelles zones de circulation sont autorisées ?
Points clés à retenir sur la location de minibus
- Permis requis : permis B suffisant pour un minibus 9 places (catégorie M1). Au-delà de 9 places, permis D obligatoire.
- Âge minimum : généralement 21 à 23 ans avec 2 à 3 ans de permis minimum. Supplément jeune conducteur possible avant 25 ans.
- Prix moyen : environ 50–110 € par jour selon la saison et le loueur. Les grandes surfaces sont souvent moins chères que les agences internationales.
- Caution élevée : souvent entre 1 500 € et 2 500 €, bloquée sur carte bancaire au nom du conducteur principal.
- Franchise importante : entre 1 500 € et 4 000 € en cas de dommage ou vol.
- Rachat de franchise : 15 € à 40 € par jour selon le loueur, parfois avec une franchise restante.
Qu’est-ce qu’un minibus ?
Le minibus est un véhicule qui contient un grand nombre de places. Certaines recherchent un minibus de 6 places, voire 7, or cela correspond en réalité à une grande voiture de type Grand Monospace.
Si l’on peut parler de location de minibus à partir de 8 places, force est de constater que c’est le minibus de 9 places qui remporte la plus forte adhésion. Notamment parce qu’il permet de transporter 9 personnes, soit l’équivalent de deux voitures. C’est une solution qui pourrait s’avérer très économique comme nous le constaterons plus loin dans ce guide.
Quels types de minibus peut-on louer aujourd’hui ?
Le marché de la location de minibus en France propose plusieurs catégories de véhicules selon la capacité, le confort et les usages spécifiques. Avant de réserver, il est utile de distinguer les grandes familles de véhicules disponibles.
| Catégorie de minibus | Exemple de modèles |
|---|---|
| Minibus 9 places (catégorie la plus demandée) |
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| Monospaces 7 places (alternative pour groupes plus restreints) |
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| Véhicules TPMR (Transport de Personnes à Mobilité Réduite) |
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Où effectuer une location de minibus ?
Il existe diverses solutions si vous envisagez de louer un minibus, les voici :
1️⃣ Les loueurs internationaux
Commençons par les grandes agences de location telles que Sixt, Europcar, Avis, Hertz ou encore Enterprise. Elles proposent des minibus de 8 ou 9 places pour se déplacer à plusieurs sans avoir à louer deux voitures.
2️⃣ Les loueurs nationaux
À l’image des loueurs internationaux, les loueurs français tels qu’Ada proposent également la location d’un minibus de 9 places avec un permis B dès l’âge de 23 ans si vous avez 5 ans de permis.
3️⃣ Les grandes surfaces
Soucieuses de concurrencer les loueurs nationaux et internationaux, les grandes surfaces se sont lancées dans la location de voiture et de camion. Pour répondre à une demande toujours plus forte, elles aussi louent des minibus de 8 ou 9 places pour des déplacements en groupe. On peut notamment citer Leclerc, Carrefour, Super U ou Intermarché.
4️⃣ Les plateformes de location entre particuliers
Si vous recherchez une location de minibus pas cher, peut-être faut-il tenter de louer à un particulier. Sur Turo (ex-Ouicar) ou Getaround (ex-Drivy), vous pouvez louer des minibus tels que l’Opel Vivaro, le Renault Trafic Combi ou encore le Volkswagen Caravelle.
Quel est le prix de la location d’un minibus ?
C’est la grande question que l’on peut se poser, et ce pour deux raisons. D’une part, le prix est le nerf de la guerre, connaître le prix de la location d’un minibus 9 places est important. D’autre part, l’objectif est aussi de comparer si la location de minibus est moins chère que celle de deux voitures.
Voici un exemple de tarifs pour vous donner une idée. Nous avons pris une location de 7 jours.
| Loueur | Prix pour 7 jours | Kilomètres inclus |
|---|---|---|
| E.Leclerc | 378 € | 700km |
| U Location | 441 € | 700km |
| Intermarché | Non disponible | Non disponible |
| Carrefour | 396 € | 1000km |
| Europcar | 530 € | 1750km |
| Sixt | 757€ | 1750km |
| Enterprise | 1049 € | 1250km |
Simulations effectuées sur les sites des loueurs en février 2026 à Nantes, Saint Herblain ou Pornichet pour une location d’un minibus type Renault Trafic ou Toyota Proace, pour la semaine du 06/06/2026 au 13/06/2026.
Conditions pour louer un minibus : âge, permis et conducteurs
Les règles exactes varient d’une agence à l’autre, mais les exigences de base restent similaires sur l’ensemble du réseau français. Voici ce qu’il faut retenir avant de vous présenter au comptoir.
Faut-il un permis spécial pour conduire un minibus ?
Pour un minibus 9 places (catégorie voiture particulière M1), le permis B standard suffit.
Toutefois, pour conduire un minibus de plus de 10 places, il est nécessaire de détenir un autre permis de conduire. Effectivement, vous devez passer le permis D, celui qui permet de conduire un véhicule doté de plus de 9 places assises (cela prend donc à la fois en compte le conducteur et les passagers).
En raison de cette contrainte, vous ne trouverez pas de location de minibus 10 places ou plus en France chez les grands loueurs de véhicules. En revanche, cette location peut s’envisager par exemple aux États-Unis où il est plus courant de se déplacer dans de grands véhicules.
Quel âge pour louer un minibus ?
- Âge minimum généralement fixé à 21 ans (parfois 23 ans ou plus selon les loueurs)
- Ancienneté du permis de 2 à 3 ans minimum
- Les conducteurs de moins de 25 ans peuvent se voir appliquer une franchise plus élevée ou des frais « jeune conducteur »
Quid des conducteurs supplémentaires quand on loue un minibus
- Chaque conducteur doit être déclaré au contrat de location
- Coût supplémentaire possible chez certains loueurs (souvent 5 à 15 € par jour et par conducteur)
- Comme pour tout véhicule, un conducteur non déclaré au volant = annulation des garanties et responsabilité totale du locataire principal
Quels documents sont demandés pour une location de minibus ?
La préparation des documents évite les mauvaises surprises et l’attente prolongée au moment du retrait. Voici la liste des pièces généralement demandées pour une location :
- Pièce d’identité originale (CNI ou passeport en cours de validité)
- Permis de conduire valide depuis au moins 2-3 ans
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois
- Carte bancaire (carte bleue, Visa, Mastercard) au nom du conducteur principal
Quelle caution pour un minibus de location ?
La caution est la somme bloquée sur votre compte bancaire le temps de la location afin que le loueur s’assure que vous payez les frais demandés en cas de sinistre ou d’autres situations nécessitant le retrait d’argent (véhicule sale, sans carburant, amendes, etc).
Les cautions des minibus sont, en général, parmi les plus élevées. Par exemple, chez Carrefour, la caution d’une voiture de tourisme classique est de 1 500 € alors que pour un minibus elle est de 2 000 €.
Quelle assurance pour une location de minibus ?
Comme pour tous les autres véhicules, les loueurs incluent en général les assurances suivantes :
- Responsabilité civile (obligatoirement fournie par l’agence de location en Union Européenne)
- Dommages au véhicule avec franchise (souvent 1 500 € à 4 000 € pour un minibus)
- Vol avec franchise (parfois identique, parfois plus élevée)
Néanmoins, il faut bien attention aux exclusions. Voici une liste non exhaustive des exclusions les plus courantes :
- Toit, bas de caisse, soubassement
- Pneus et jantes
- Bris de glace (pare-brise, vitres latérales, rétroviseurs)
- Clés perdues ou volées
- Erreur de carburant (essence au lieu de diesel ou inversement)
- Frais de remorquage
- Frais administratifs de gestion de sinistre
Conséquence concrète : Sans rachat de franchise, même un « petit » choc sur un rétroviseur ou une rayure sur le bas de caisse peut vous coûter jusqu’à 3000 € selon la franchise prévue au contrat.
Prix rachat de franchise pour une location de minibus
Des rachats de franchise peuvent vous être proposés mais ils sont souvent très chers. Nous avons fait des simulations pour donner une idée :
| Loueur | Prix du rachat de franchise |
|---|---|
| Carrefour | 19,5€/j |
| Leclerc | 15€/j |
| Sixt | 29€/j (avec protection et vitres) |
| Europcar | 40€/j (avec protection bris de glace et pneus, PAI, effets personnels) |
Simulations effectuées sur les sites des loueurs en février 2026 à Nantes, Saint Herblain ou Pornichet pour une location d’un minibus type Renault Trafic ou Toyota Proace, pour la semaine du 06/06/2026 au 13/06/2026.
A savoir que même avec ce rachat de franchise, une franchise reste à votre charge chez certains loueurs comme Leclerc ou Carrefour (de l’ordre de 300€).
Existe-t-il des alternatives pour assurer une location de minibus ?
Oui, vous pouvez tout à fait vous tourner vers des alternatives comme SereniTrip pour assurer votre minibus de location contre les dommages et le vol. Voici les formules proposées :
| Formule | Prix | Couverture |
|---|---|---|
| SereniPack journalière (voiture) | 8,36 €/jour | Rachat de franchise journalier et couverture des dommages exclus par l’agence de location (bas de caisse, toit…) |
| SereniPack annuel | 99,5 €/an | Mêmes garanties. Couvre un nombre illimité de locations de voitures pendant un an (21j max par location ou 62j avec l’option extension) |
| SereniZen (CDW/LDW annuelle) | 185 €/an | Couverture jusqu’à 60 000 € pour locations sans franchise où vous êtes redevable de 100% des réparations |
Exemple concret de remboursement : Vous louez un Renault Trafic en octobre 2026 pour une semaine en Provence. Un accrochage sur un parking vous vaut une franchise de 1 800 € facturée par le loueur. Avec SereniTrip, vous transmettez votre dossier complet (constat, état des lieux, factures, contrat) et recevez le remboursement sous quelques jours ouvrés.
Utiliser un minibus au quotidien : conduite, stationnement, équipements
Un minibus reste plus maniable qu’on ne l’imagine, mais son gabarit demande quelques précautions pour rouler sereinement, surtout lors de vos premiers déplacements. Voici nos conseils.
Conduite et visibilité :
- Anticipez les manœuvres : le véhicule est plus long (souvent 5 m) et plus haut (1,90 à 2,10 m)
- Vérifiez la hauteur maximale avant d’entrer dans un parking souterrain ou un tunnel bas
- Les créneaux et demi-tours nécessitent plus d’espace que sur une voiture classique
Consommation et performances :
- Ordre de grandeur : 7 à 9 L/100 km pour un Trafic ou Caravelle diesel
- Les modèles essence consomment davantage (9 à 12 L/100 km) mais restent disponibles dans certaines agences
Routes enneigées et équipements hiver :
- Législation française : pneus hiver ou chaînes obligatoires dans certains massifs en période hivernale (généralement novembre à mars)
- Réservez pneus hiver ou chaînes auprès du loueur avant un séjour au ski
- Le GPS intégré ou votre smartphone peut indiquer les zones de montagne concernées
Équipements enfants :
- Possibilité d’installer vos propres sièges bébé ou rehausseurs
- Location de sièges enfants à l’agence (souvent facturée avec un plafond à quelques jours)
- Vérifiez le nombre de points d’ancrage ISOFIX selon le modèle
Où peut-on circuler avec un minibus de location et comment bien préparer son voyage ?
Il est essentiel de distinguer les usages autorisés en France métropolitaine et les déplacements vers l’étranger. Une modification de votre itinéraire sans vérification préalable peut annuler votre couverture.
Zones de circulation habituelles :
- France métropolitaine : autorisée par défaut sur tous les contrats
- Monaco et Andorre : souvent inclus, mais à confirmer dans les conditions générales
- Pays limitrophes (Espagne, Italie, Belgique, Allemagne, Suisse, Luxembourg) : parfois autorisés, parfois avec supplément ou accord préalable
- Royaume-Uni, Europe de l’Est, pays hors UE : généralement exclus ou soumis à autorisation écrite
Et pourquoi pas louer un minibus avec chauffeur ?
Vous souhaitez organiser un événement d’entreprise et emmener avec vous vos collaborateurs ? Vous souhaitez offrir à vos clients une expérience unique en leur faisant visiter votre région ?
Alors sachez qu’il est aujourd’hui possible de louer un minibus de 12 places, 15 places, voire de 20 places avec chauffeur. Non seulement, de cette manière, vous vous consacrez à vos collaborateurs et clients, mais vous vous libérez de la contrainte du permis de conduire. Rappelons-le, dès 10 places, la location d’un minibus impose d’être titulaire d’un permis D. Or, passer ce permis pour une utilisation très ponctuelle n’a que peu d’intérêt.
Cette fois, il faudra faire appel à une entreprise différente puisque, comme nous l’évoquions, les loueurs traditionnels ne louent pas des minibus de plus de 9 places. Naturellement, avec l’intervention d‘un chauffeur et un véhicule plus conséquent, difficile de trouver une location de minibus pas chère.
FAQ
Peut-on louer un minibus 9 places avec un permis B ?
Oui. En France, un minibus 9 places (conducteur inclus) est classé en catégorie voiture de tourisme. Le permis B suffit donc pour le conduire. En revanche, dès 10 places ou plus, le permis D devient obligatoire — c’est pourquoi les loueurs classiques ne proposent quasiment que des 8 ou 9 places.
Quelle caution pour la location d’un minibus 9 places ?
La caution d’un minibus est généralement plus élevée que celle d’une voiture classique.
Comptez en moyenne entre 1 500 € et 2 500 €, parfois davantage selon le modèle et le loueur.
Peut-on louer un minibus 9 places pas cher ?
Oui, mais tout dépend du loueur et de la saison. Les grandes surfaces (supermarchés) proposent souvent les tarifs les plus bas, avec des prix à partir de 350–450 € la semaine hors vacances scolaires.
Pour payer moins cher : réservez plusieurs semaines à l’avance, évitez juillet-août et vacances scolaires si possible, comparez le kilométrage inclus (700 km vs 1 750 km selon le loueur) et vérifiez les frais supplémentaires (conducteur supplémentaire, assurance).